So steigern Sie Ihre Produktivität
Neue Technologien verbessern nicht immer die Produktivität. So hat die flächendeckende Einführung von E-Mail dazu geführt, dass Sie an einem Tag so viele Briefe erhalten können, wie Sie zuvor in einem Monat nicht erhalten haben.Und schließlich müssen sie alle angesehen und einige davon beantwortet werden. Und zu diesem Zeitpunkt haben Sie möglicherweise eine ganze Reihe wichtiger geplanter Dinge zu erledigen. Wie kann man hier von einer hohen Produktivität sprechen?
Es gibt jedoch ein paar einfache Tipps, die Sie befolgen können, um Ihre persönliche Produktivität deutlich zu steigern.
1. Studieren Sie bei der Planung Ihres nächsten Arbeitstages sorgfältig alle aktuellen Angelegenheiten und heben Sie die schwierigsten und wichtigsten hervor. Ordnen Sie Ihre Aufgaben nach absteigender Wichtigkeit und lösen Sie sie in dieser Reihenfolge. Wenn Sie also nicht einmal die Zeit haben, etwas zu tun, handelt es sich um ein unbedeutendes Problem, dessen Lösung auf einen anderen Tag verschoben werden kann.
2. Wenn Sie mehrere große Projekte oder Aufgaben gleichzeitig ausführen müssen, ist es sehr leicht, sich „bis zum Hals“ darin zu vertiefen. Sie sollten ein großes Projekt in mehrere kleine Teilaufgaben aufteilen, für jede einzelne Fristen festlegen und diese nacheinander lösen.
3. Planen Sie während der Arbeit Zeit für eine kurze Pause ein. Machen Sie auch bei der wichtigsten Arbeit Pausen, lassen Sie sich ablenken, strecken Sie sich und schnappen Sie sich etwas frische Luft. Dies wird Ihrem Gehirn helfen, sich auszuruhen und neuen Ideen Platz zu machen. Man hat festgestellt, dass die Lösung eines komplexen Problems sehr oft in entspannter Atmosphäre bei einer Tasse Kaffee gelingt.
4. Schalten Sie bei Meetings oder Konferenzen Ihr Smartphone oder Ihren Laptop aus und konzentrieren Sie sich auf das Gesprächsthema. Dadurch verstehen Sie das behandelte Thema besser und verbringen weniger Zeit mit Fragen und Erläuterungen. Wenn alle Teilnehmer der Veranstaltung dasselbe tun, wird die Zeit des Meetings selbst erheblich verkürzt.
5. Natürlich ist Effizienz eine gute Eigenschaft, aber nicht bei der Beantwortung eingehender Briefe in sozialen Netzwerken und ICQ. Für Geschäftskorrespondenz, die eine schnelle Antwort erfordert, sollten Sie über ein separates Postfach verfügen. Und Sie haben nach der Arbeit Zeit, in allen möglichen Chats und Foren zu antworten.
6. Machen Sie es sich zur Gewohnheit, wertvolle Ideen aufzuschreiben, die Ihnen in den Sinn kommen. Andernfalls können Sie sich später möglicherweise nicht mehr an nützliche Gedanken erinnern und viel Zeit damit verlieren, sie wiederherzustellen.
Es versteht sich, dass dies nicht die einzigen Tipps für die richtige Organisation Ihrer Arbeitszeit sind. Jeder muss seine eigenen Möglichkeiten zur Steigerung der Arbeitsproduktivität finden.
